Satzung des Tauschrings Kempen

Prolog
Der Tauschring Kempen ist ein Verein in der Stadt Kempen. Zur besseren Lesbarkeit ist die Satzung ausschließlich in der maskulinen Form abgefasst.

§ 1 Zielsetzungen
Der „Tauschring Kempen“ ist eine Initiative zur Förderung des Nachbarschaftsgedankens und der erweiterten Nachbarschaftshilfe.

Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Ausbildung, Religion, Nationalität, Behinderung oder sonstiger personenbezogener Merkmale soll allen Menschen die Gelegenheit gegeben werden, ihre Fertigkeiten und Kenntnisse zum Vorteil aller Mitglieder des Tauschrings Kempen und damit für das Gemeinwohl einzusetzen. Der Tauschring arbeitet nicht gewinnorientiert.

Der Tauschring will seinen Mitgliedern durch die Umsetzung des Tauschgedankens gleichzeitig vielfältigen Nutzen, die Gelegenheit zu persönlichen Kontakten, zu geselligem Beisammensein und zur Bildung von Freundschaften ermöglichen. Dadurch soll ein Beitrag zur weiteren Steigerung der Lebensqualität in unserer Heimatstadt Kempen geleistet werden.

Der Tauschring denkt und handelt umweltbewusst, nachhaltig und sozial.

§ 2 Name, Anschrift, Sitz und Geschäftsjahr des Tauschrings Kempen
Name: Tauschring Kempen.
Sitz des Vereins : Quartiersbüro Hagelkreuz, Concordienplatz 7, 47906 Kempen
Das Geschäfts- und Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr.

Ausschließlicher Gerichtsstand ist Krefeld.

§ 3 Gegenstand des Vereins
Es können Dienstleistungen und Gegenstände getauscht werden.

Die Beteiligten einigen sich auf den Wert der Dienstleistung oder der zu tauschenden Gegenstände in unserer internen Tauschwährung „Kempas“. Dieser ersetzt grundsätzlich den „Euro“ als Zahlungsmittel(siehe § 8).

Sind Materialien zur Erfüllung einer Dienstleistung erforderlich und sollen diese vom Leistungserbringer (Kempas-Nehmer) eingebracht werden, so können diese wahlweise in „Kempas“ oder in „Euro“ mit dem zahlenden Leistungsempfänger (Kempas-Geber) abgerechnet werden.

Dies gilt auch sinngemäß für Kraftstoffe, Strom sowie für jegliche Verbrauchsmaterialien (Zutaten), die der Leistende für den Auftraggeber aufwendet.

§ 4 Erwerb der Mitgliedschaft
Ordentliches Mitglied in unserem Verein kann jede voll geschäftsfähige natürliche Person werden, die sich durch Unterschrift verpflichtet, die Satzung, die Regeln und die Datenschutzbestimmungen des Tauschrings einzuhalten.

Beschränkt geschäftsfähige Personen können, mit Erlaubnis der Erziehungsberechtigten oder ihres gesetzlichen Betreuers, im gegebenen rechtlichen Rahmen Tauschgeschäfte durchführen.

Juristische Personen sind den natürlichen Personen gleichgestellt.

Fördermitglieder sind Mitglieder, die die Ziele des Tauschrings ideell oder finanziell unterstützen wollen. Diese führen ein passives Tauschkonto mit dem Vermerk „Passiv“.Fördermitglieder können an allen Treffen und Veranstaltungen teilnehmen, sind in der Mitgliederversammlung aber nicht stimmberechtigt.

Bei Beantragung der Mitgliedschaft ist der Personalausweis zur Identifikation vorzulegen, eine schriftliche Erklärung zur Anerkennung dieser Satzung abzugeben, der Jahresbeitrag gem. Geschäfts-und Gebührenordnung zu entrichten und die angebotenen Dienstleistungen zu nennen. Voraussetzung für die Mitgliedschaft ist eine private Haftpflichtversicherung zur Abdeckung von möglichen Schäden, die durch die Tätigkeit verursacht werden.

Jede Beitrittserklärung wird dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt.

Dem Neumitglied werden nach Annahme seiner Beitrittserklärung alle für eine Teilnahme am Tauschring erforderlichen Unterlagen ausgehändigt. Das neue Mitglied erhält eine Einweisung in die Abläufe.

§ 5 Jahresbeitrag, Verwaltungskosten
Bei Eintritt ist, unabhängig vom Monat des Eintrittes, der volle Jahresbeitrag zu entrichten. Alle folgenden Jahresbeiträge werden zum Januar eines jeden Jahres fällig.

Zahlungen können in bar im Büro erfolgen oder auf das Konto des Tauschrings überwiesen werden. Nach erfolgter Kontoeröffnung des Tauschringes wird ein Dauerauftrag empfohlen.

Anpassungen des Jahresbeitrages werden in der Mitgliederversammlung beschlossen und in der Geschäfts- und Gebührenordnung veröffentlicht. Diese ist im Büro und auf der Homepage einzusehen.

§ 6 Faires Tauschen – Der Grundsatz
Die Tauschenden sollen ihre Tauschgeschäfte so vornehmen, wie es das Recht, die Grundsätze von „Treu und Glauben“ und die üblichen Verkehrssitten erwarten lassen.

Eventuelle Konflikte zwischen den Tauschpartnern sollten mit dem festen Willen zur Einigung besprochen und beigelegt werden

Bleiben die nachhaltigen Bemühungen um Einigung erfolglos, kann eine Schlichtung durch den Vorstand beantragt werden. Der Schiedsspruch des Vorstandes ist bindend; der Rechtsweg gegen diese Entscheidung ist ausgeschlossen.

§ 7 Beendigung der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet automatisch bei natürlichen Personen durch Tod, bei juristischen Personen durch deren Löschung im zuständigen Register. Eine eigene Kündigung des Mitglieds oder ein Ausschluss aus dem Tauschring ist möglich.

Die Kündigung der ordentlichen Mitgliedschaft ist schriftlich gegenüber dem Vorstand zu erklären.

Eine Kündigung ist jederzeit zum Ende eines laufenden Monats möglich.

Das Tauschkonto in „Kempas“ („Kempas-Konto“) sollte zum Zeitpunkt des Austritts ausgeglichen sein. Ein „Minus“ ist, umgerechnet in „Euro“, an den Tauschring zu zahlen. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.

Positive Guthaben verfallen bei Austritt zugunsten der Vereinskasse.

Bereits gezahlte Jahresbeiträge werden bei einem Austritt nicht erstattet.

Dem Mitglied leihweise überlassene Gegenstände des Tauschrings sind bei Austritt zurück zu geben.

Ein Ausschluss aus dem Tauschring erfolgt, wenn ein Mitglied seinen fälligen Mitgliedsbeitrag, nach erfolgter zweiter Mahnung und drei Monate nach Fälligkeit, noch nicht vollständig entrichtet hat.

Ein fristloser Ausschluss aus dem Tauschring ist dann möglich, wenn Mitglieder durch ihr Verhalten die Gemeinschaft oder die Ziele des Tauschrings intern oder in der Öffentlichkeit schädigen. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand mit einfacher Mehrheit.

§ 8 Berechnung der Tauschwährung und Tauschkontoführung
Ein „Kempa“ entsprechen eine Minute Arbeitszeit (Dienstleistungszeit).

Eine Zeitstunde entsprechen 60 „Kempas“. Der Geldwert einer Zeitstunde ist in der von der Mitgliederversammlung beschlossenen, letztgültigen und veröffentlichten Beitragsordnung festgelegt.

Für erbrachte (5%) und erhaltene (5%) Leistungen gehen insgesamt 10%, aber mindestens 6 Kempas an den Tauschring als Verwaltungsgebühr.

Minus- und Guthabenstände auf dem Tauschkonto eines Mitglieds kann sich grundsätzlich zwischen 600 „Kempas“ im Minus und 1800 „Kempas“ im Plus bewegen.

Außerhalb dieser Grenzen werden grundsätzlich keine weiteren Buchungen auf den Tauschkonten der Beteiligten vorgenommen. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.

Die jeweils gültigen Grenzwerte sowie die Verwaltungsgebühr können in der Geschäfts-und Gebührenordnung angepasst werden.

Die Kontoführung wird durch Schecks gebucht, Details sind in der Geschäfts-und Gebührenordnung geregelt.

§ 9 Beendigung der Tauschaktivitäten aus besonderem Grund
Stellt ein Mitglied seine Tauschaktivitäten aus wichtigem Grund vorübergehend oder dauerhaft ein, so kann es weiterhin über das Guthaben auf seinem Tauschkonto verfügen und damit Dienstleistungen und Gegenstände eintauschen.

Eine Auszahlung des Guthabens in Geld ist nicht möglich.
Der Antrag auf „Ruhen der Tauschaktivitäten“ ist schriftlich an den Vorstand zu richten und wird in dem Kalendermonat wirksam, in dem er eingegangen ist.

Das Tauschkonto erhält den Vermerk „Passiv“.

Ein Guthaben kann bis zu seinem Nullstand verbraucht werden. Das vormals ordentliche Mitglied wird auf Wunsch zum Fördermitglied.

Das Mitglied, das die Tauschaktivitäten vorübergehend eingestellt hat, nimmt die ordentliche Mitgliedschaft durch Mitteilung an den Vorstand wieder auf.

§ 10 Die Organe des Tauschrings

10.1 Der Vorstand - Pflichten
10.1.1 Der Vorstand versorgt seine Mitglieder mit den notwendigen Informationen und Unterlagen, erfasst und verbucht die Tauschvorgänge und steht mit Rat und Tat zur Verfügung.
10.1.2 Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Tauschrings sinngemäß „mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“.
10.1.3 Beschlüsse der Mitgliederversammlung sind vom Vorstand im Rahmen des geltenden Rechts und der finanziellen Möglichkeiten des Tauschrings umzusetzen.
10.1.4 Der Vorstand ist berechtigt, sich eine Geschäftsordnung zu geben. Intern entscheidet der Vorstand mehrheitlich. Entscheidungen werden schriftlich festgehalten, veröffentlicht und aufbewahrt.
10.1.5 Im Außenverhältnis, gegenüber Dritten, vertritt der Vorsitzende und sein Stellvertreter den Tauschring gemeinsam, soweit nicht aus Zweckgründen ein anderes Mitglied mehrheitlich durch den Vorstand dazu beauftragt wird.
10.1.6 Der Vorstand trifft sich bei Bedarf.
10.1.7 Verlässt ein Mitglied des Vorstandes während des laufenden Geschäftsjahres den Vorstand oder ist es dauerhaft verhindert, kann der Vorstand ersatzweise ein neues Vorstandsmitglied, mit dessen Zustimmung, aus der Mitte der Mitglieder berufen.

§ 10.2 Der Vorstand - Zusammensetzung
10.2.1 Der Vorstand besteht aus fünf Personen. Jede Funktion hat eine Stellvertretung,die nicht dem Vorstand angehören muss:

• Vorsitzender
• stellvertretender Vorsitzender
• Kassenwart
• 1. Beisitzer
• 2. Beisitzer

Der Vorstand besetzt die Stellvertretungen in Absprache mit den jeweiligen Mitgliedern.
Der Vorstand kann bei Bedarf weitere Funktionen außerhalb des Vorstandes benennen.

10.2.2 Die Mitglieder des Vorstandes werden jährlich in der ordentlichen Mitgliederversammlung, gewählt.
10.2.3 In der Mitgliederversammlung werden zwei Kassenprüfer jährlich alternierend für zwei Jahre gewählt.
Diese dürfen nicht dem Vorstand angehören.
10.2.4 Eine erneute Wiederwahl der Kassenprüfer ist einmal möglich.

§ 11 Der TauschTreff
11.1 Der TauschTreff findet monatlich zum Meinungsaustausch, Geselligkeit, Arbeitskreisen, Vorträgen, Vorbereitung von Aktivitäten oder zum Tausch von Gegenständen statt. Die Termine sind auf der Homepage publiziert.
11.2 Um neue Ideen aus dem Mitgliederkreis schnell aufzugreifen und gegebenenfalls auch zügig umzusetzen, können auf den Monatstreffen entsprechende Vorschlage diskutiert und an den Vorstand weitergeleitet werden.
Zusätzliche Treffen können vereinbart werden, müssen jedoch allen Mitgliedern mitgeteilt werden.

§ 12 Mitgliederversammlung
12.1 Die Mitgliederversammlung ist das höchste Gremium im Tauschring Kempen und findet grundsätzlich
einmal jährlich statt.
12.2 Mitgliederversammlungen werden vom Vorsitzenden oder von seinem Stellvertreter geleitet.
12.3 Ordentliche Mitgliederversammlungen.
Der Vorstand bestimmt Termin, Ort, Versammlungsbeginn und lädt ein.
Diese Einladung erfolgt vorzugsweise per Mail oder schriftlich mit einfachem Brief mindestens drei Wochen vor dem Termin. Mit der Einladung wird eine Tagesordnung verteilt. Anträge zur Erweiterung der Tagesordnung müssen 14 Tage vor dem Termin an den Vorstand schriftlich eingereicht werden. Zum Nachweis der Einhaltung dieser Fristen genügt der Zeitstempel in der Mail oder der Poststempel.
12.4 Außerordentliche Mitgliederversammlungen
Der Vorstand kann aus wichtigem Grund jederzeit eine solche Versammlung einberufen.
12.5 Auf schriftlichen Antrag von mindestens 20% der stimmberechtigten Mitglieder muss der Vorstand ebenfalls eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen.
12.6 Der Vorstand setzt dann innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Eingang des Antrages einen Termin für die außerordentliche Mitgliederversammlung innerhalb der nächsten folgenden 30 Tagen fest und gibt diesen schriftlich an die Mitglieder weiter.

§ 13 Ablauf der Mitgliederversammlung
Der formale Teil der ordentlichen Mitgliederversammlung beinhaltet den Jahresbericht des Vorstandes über seine Geschäftsführung im vorangegangenen Geschäftsjahr, sowie folgende Punkte:

• Kassenbericht des Kassenwartes und der Bericht der Kassenprüfer
• Aussprache über die vorgetragenen Berichte
• Entlastung des Vorstandes sowie des Kassenwartes
• Neuwahl des Vorstandes sowie des Kassenwartes
• Neuwahl der Kassenprüfer
• Änderungen der Geschäfts-und Gebührenordnung können beschlossen werden

Wahlberechtigt sind alle aktiven Mitglieder.

§ 14 Datenschutz
14.1 Alle persönlichen Daten der Mitglieder werden streng vertraulich behandelt, gesichert aufbewahrt und zweckgebunden für die Anbahnung und Abwicklung von Tauschaktivitäten verwendet.
14.2 Angebote und Nachfragen der Mitglieder werden im öffentlich zugänglichen Tauschmagazin nur mit dem Vornamen und der Mitgliedsnummer angezeigt. Damit ist die Anonymität der Daten in der Öffentlichkeit gewährleistet.
14.3 Die persönlichen Daten in der Mitgliederliste wie Vorname und Familienname, Telefonnummer, E-Mail und Anschrift sind ausschließlich intern für den Vorstand bestimmt.
Jeder, der Zugriff auf diese Daten hat, muss eine Vertraulichkeitserklärung unterschreiben.
14.4 Diese Datensätze müssen vom Vorstand streng vertraulich behandelt und aufbewahrt werden und sind nach Austritt aus dem Tauschring, vollständig und sachgerecht, zu vernichten.
14.5 Zur zweckdienlichen Kommunikation und Information innerhalb des Tauschrings und zwischen den Mitgliedern kann der Vorstand einen eigenen Chatroom einrichten, diesen nutzen und den Mitgliedern, auch zur gegenseitigen Nutzung, im Sinne der Ziele des Tauschrings zur Verfügung stellen.
14.6 Mitglieder sollen, zum Schutze vor infizierten Dateien und deren unbeabsichtigter Weitergabe, über einen aktuellen Virenscanner auf ihrem Rechner, Laptop oder Smartphone verfügen. Sichere Verbindungen sind bei der Datenübermittlung zu bevorzugen.

§ 15 Haftung des Tauschrings und seiner Organe
15.1 Der Tauschring übernimmt keine Haftung für unerfüllte Ansprüche der Mitglieder untereinander, eventueller Forderungen der Sozialversicherungsträger, der Steuerbehörden oder für die Ansprüche noch unbekannter Dritter gegen Mitglieder.
15.2 Der Tauschring übernimmt ferner keine Garantie, Gewährleistung oder eine sonstige Zusicherung für Eigenschaften der getauschten Dienstleistungen oder Gegenstände. Dies zu tun bleibt den Tauschpartnern vorbehalten.
15.3 Gleiches gilt für etwaige Ansprüche wegen Minderleistung, der Nicht- oder
verspäteten Erfüllung einer zugesagten Tauschleistung.
15.4 Rechtsgeschäfte für den Tauschring gegenüber Dritten führen ausschließlich dafür bestimmte und bevollmächtigte Mitglieder des Vorstandes aus. In besonderen Fällen kann ein Mitglied, das nicht dem Vorstand als gewähltes Mitglied angehört, mit einer Einzelvollmacht damit betraut werden.
15.5 Mit Eintragung des Vereins wird eine Vereinshaftpflichtversicherung abgeschlossen.

§ 16 Liquidation des Tauschrings
16.1 Der Tauschring kann nur durch die Mitgliederversammlung aufgelöst werden.
16.2 Ein entsprechender Beschluss bedarf der Zustimmung von 3/4 der zur Versammlung erschienenen Mitglieder.
16.3 Nach einem Auflösungsbeschluss ist der Tauschring nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) zu liquidieren. Ist der Verein eingetragen und eine Gemeinnützigkeit erteilt, müssen die steuerlichen Vorschriften beachtet werden.
16.4 Die Liquidatoren werden durch die Mitgliederversammlung bestimmt.
16.5 Es kommt das gesamte Geld- und Sachvermögen des Tauschrings zur Verteilung an die Mitglieder.
(unter Beachtung von § 16.3)
16.6 Über den anzuwendenden Verteilungsschlüssel entscheidet die Mitgliederversammlung mit einer einfachen Mehrheit.

§ 17 Salvatorische Klausel
17.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Satzung ganz oder teilweise unwirksam sein oder es in der Zukunft werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen gültigen Bestimmungen davon nicht berührt.
17.2 An die Stelle der unwirksamen Bestimmungen treten dann vielmehr diejenigen Gesetze, Vorschriften und die aktuelle Rechtsprechung in der Weise, wie sie dem ursprünglich angestrebten Rechtserfolg dem Sinne nach am nächsten kommen.

§ 18 Wirksamkeit der Satzung
Die Satzung wird von der Mitgliederversammlung genehmigt. Eine neu beschlossene Satzung löst die vorherige Satzung zum Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens ab.
Die Satzung als auch die Geschäfts- und Gebührenordnung finden Sie unter "Unsere Texte/Verinsorganisation".